Informativa sul trattamento di dati personali da parte della Camera di Commercio per concorsi a premio (per i partecipanti)
Con riferimento ai dati personali dei partecipanti comunicati alla Camera di commercio di Modena dai soggetti Promotori dei concorsi a premio e/o Delegati dalle imprese in occasione della richiesta di intervento del Responsabile della fede pubblica o suo delegato, per le operazioni inerenti le fasi di assegnazione dei premi e chiusura dei concorsi, si informano gli interessati - ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) - di quanto di seguito riportato.
Il Titolare del trattamento è la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura di Modena (nel prosieguo indicata come "Camera di commercio", "Titolare" o "Ente"), con sede in Modena, Via Ganaceto n. 134 - Tel. 059 208111 - Pec: cameradicommercio@mo.legalmail.camcom.it
Il Titolare ha provveduto a nominare, ex art. 37 del GDPR, il Responsabile per la Protezione Dati (RPD/DPO), contattabile tramite mail dpo@mo.camcom.it.
I dati personali possono essere trattati anche da soggetti esterni, persone fisiche o società, formalmente nominati dal Titolare, a norma dell'art. 28 del GDPR, quali Responsabili esterni del trattamento. L'elenco dei responsabili esterni è disponibile su richiesta.
I dati personali trattati sono comunicati alla Camera di commercio dalla Società Promotrice del concorso a premi o dalla società Delegata in occasione della gestione della fase di assegnazione e/o di chiusura del concorso stesso.
Il trattamento dei dati personali conferiti è finalizzato alla gestione delle richieste di intervento dell'Ente nelle fasi di assegnazione dei premi e chiusura dei concorsi e dei connessi adempimenti contabili e amministrativi, nonché per ottemperare ad eventuali controlli richiesti dalle Autorità competenti.
La base giuridica del trattamento, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. e), del GDPR, è costituita dallo svolgimento dei compiti di garanzia della fede pubblica, a norma dell'art. 2, comma 2, lett. c), della legge 29 dicembre 1993, n. 580 e dell'art. 9 del DPR n. 430/2001, affidati alle Camere di commercio.
Il trattamento riguarda ogni dato personale conferito dall'interessato per la partecipazione al concorso a premi (a mero titolo esemplificativo: nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, residenza, numero di telefono), nonché ogni altro dato che potrebbe eventualmente determinarne l'identificabilità (a mero titolo esemplificativo: immagini fotografiche, in caso di concorsi che prevedano in regolamento tale modalità di partecipazione).
Il trattamento dei dati personali dei vincitori dei concorsi a premio si limita alle sole fasi di assegnazione dei premi e chiusura del concorso da parte del Responsabile della fede pubblica e tutela consumatori e dei funzionari camerali delegati.
I dati personali acquisiti sono trattati in forma cartacea e/o elettronica mediante procedure di registrazione e archiviazione, anche informatizzata. Il trattamento avviene in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I dati personali conferiti tramite richiesta di intervento nei concorsi a premio possono essere comunicati esclusivamente per le finalità di cui al precedente punto 4, al solo personale autorizzato della Camera di Commercio, nonché - in caso di controlli - alle Autorità pubbliche deputate agli stessi, tra le quali il Ministero delle Imprese e del Made in Italy.
È esclusa la diffusione e il trasferimento dei dati personali al di fuori dello spazio dell'Unione europea.
I dati personali forniti, ex art. 5, par. 1, lett. e), del GDPR, saranno trattati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità sopra dichiarate e conservati per quanto dovuto in relazione a particolari obblighi di legge o a necessità di ulteriore gestione del procedimento, compresa quella di ottemperare alle eventuali attività di controllo disposte dalle Autorità competenti.
Si informa che all'interessato è garantito l'esercizio dei diritti riconosciuti dagli artt. 15 e ss. del GDPR e dalla normativa vigente in materia. Per l'esercizio dei diritti è possibile rivolgersi al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati. I contatti degli stessi sono indicati al precedente punto 1.
Il Titolare del trattamento fornisce riscontro alla richiesta dell'interessato senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il riscontro rispetto alla richiesta dell'interessato è fornito di regola per iscritto o con altri mezzi e, se del caso, con mezzi elettronici.
È riconosciuto e garantito il diritto di proporre reclamo, ex art. 77 del GDPR, al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall'Autorità stessa (www.garanteprivacy.it), ovvero, ex art. 79 del GDPR, ricorrere all'Autorità giudiziaria nei modi e termini previsti dalla legge.
Per ulteriori informazioni si rinvia:
- alla pagina dedicata del sito della Camera di commercio di Modena
- alla pagina dedicata del sito del Ministero delle Imprese e del Made in Italy, nonché alla Divisione X (Manifestazioni a premio) della Direzione generale per il mercato, la concorrenza, il consumatore, la vigilanza e la normativa tecnica (DGMCCVNT) del Ministero delle Imprese e del Made in Italy: www.mimit.gov.it/it/.
Ultimo aggiornamento: Ottobre 2024.